Bénédicte Dubois

Traductrice
Secrétaire indépendante

Traduction - Secrétariat à votre service
  
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Vous souhaitez externaliser certaines de vos tâches...

PENSEZ A NOUS !

Secrétariat

 - Saisie et mise en forme de vos documents
     Courriers, compte-rendus, rapports
     Devis, tarifs, factures
     Menus, formulaires
     Tableaux, graphiques
     CV, thèses, mémoires
 - Mailing (de la conception à l'envoi)
 - Reliure et plastification de vos documents
 - Classement
 - Recherche d'information sur internet, réception et envoi d'emails
 - Relecture et correction de documents
 - Présentation en Powerpoint
 - Encodage
 - Gestion de base de données
 - Organisation de vos séminaires de A à Z (accueil et transport des participants, réservation d'hôtel, de salle de séminaire, organisation d'événements culturels liés au séminaire, etc.)


Traduction - EXPORTEZ-VOUS !

Vous souhaitez élargir votre activité vers un pays étranger, nous réalisons vos présentations en anglais - français - espagnol (entreprise, produits...)

Vous envisagez d'employer une assistante de direction trilingue mais vous ne connaissez pas encore le volume de travail à effectuer, nous réalisons pour vous traduction et correspondance !


Appels d'offre

Vous devez répondre à un ou plusieurs appels d'offre, nous vous proposons d'intervenir dans les étapes suivantes:
 - analyse du dossier
 - recherche des documents officiels nécessaires pour répondre à l'appel d'offre
 - saisie, mise en forme et impression de l'offre chiffrée avec contrôle des calculs
 - réalisation des photocopies selon demande du cahier des charges
 - reliure du dossier
 - transmission du dossier au demandeur pour contrôle et signature
 - mise sous pli et envoi selon les consignes figurant dans le cahier des charges


Comptabilité

Suivi de la comptabilité journalière: comptes clients, comptes fournisseurs, gestion des notes de frais